Büroorganisation & Sachbearbeitung (m/w/d)

Du sorgst für die Ordnung, auf der wir aufbauen.

Krier Information ist ein kleines, spezialisiertes Daten- und KI-Unternehmen in Köln. Während unser Team an der Spitze von Generative AI und Agentensystemen für die Versicherungsbranche arbeitet, braucht der Alltag eine verlässliche Grundordnung – und genau dafür suchen wir Dich.

Diese Rolle ist bewusst keine Technik- oder KI-Stelle, sondern die sorgfältige, bodenständige Basis, auf der alles andere läuft: klare Ablage, saubere Belege, ein aufgeräumtes Büro. Deine gute Vorarbeit ist zugleich die Grundlage, auf der wir Prozesse Schritt für Schritt automatisieren.

Deine Aufgaben

• Post annehmen, öffnen, scannen und vorsortieren
• digitale und physische Ablage pflegen und ordnen
• Belege vorbereiten und einfache Vorarbeit für die Buchhaltung
• Einkauf und Beschaffung von Büromaterial
• allgemeine Büroorganisation und wiederkehrende Abläufe am Laufen halten

Was du mitbringst

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt – Du arbeitest gewissenhaft und behältst den Überblick
• regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Köln
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Studierende, Minijobbende oder Wiedereinsteiger:innen sind gleichermaßen willkommen